Savere Gestão
Como a liderança vai acompanhar o setor Contábil: quem está com o quê, o que atrasou e o que está na auditoria.
Retrato da planilha de liberação 2026
155 entidades ativas · 16 analistas · situação de cada mês, como está marcada hoje na planilha
Fonte: G:\_ENTIDADES\_Mapa de liberação das escritas Contábil -2026.xlsx, lida em 26/10/2026. Hoje essa leitura depende de alguém atualizar a planilha; com a Gestão, cada etapa marcada no site atualiza o mapa na hora.
Quem carrega o quê
Meses de trabalho de cada analista em 2026 e quanto já foi enviado à auditoria (OK)
Fonte: planilha de liberação 2026. Com a Gestão, a liderança vê essa diferença todo dia no Painel e pode redistribuir entidades em Rotinas e carteira.
O caminho de cada mês de cada entidade
Toda entidade passa pelas mesmas etapas. Quem faz cada uma marca no site, e todo mundo vê onde está.
Com pendência, o prazo fica congelado até o cliente responder: ninguém leva atraso pelo que não depende dele.
Entrar
Diretoria, coordenação, líderes e auditoria entram com senha. Analistas entram só clicando no nome.
Clique no seu nome e digite a senha
A senha padrão é as 3 primeiras letras do nome + sav10 (ex.: thasav10). O computador lembra de você até clicar em Sair.
- 1Clique no seu nome (os que pedem senha têm 🔒).
- 2Digite a senha.
- 3Clique em Entrar.
Acompanhar o setor
Painel, Demandas, Entidades e Equipe: o retrato do setor sem precisar perguntar a ninguém.
O setor inteiro em uma tela
É a primeira tela da liderança. Os quatro números mostram como o setor está agora, e tudo é clicável.
- 1Quatro números: concluídas, na auditoria, com pendência e atrasadas. Clique num deles para ver a lista.
- 2Escolha o mês para ver só uma competência.
- 3Nova demanda: crie uma tarefa para alguém da equipe.
Onde está o trabalho, mês a mês
Mais abaixo, o painel mostra a situação de cada mês e o que precisa de atenção primeiro.
- 1Situação das demandas: a barra mostra a proporção de cada etapa.
- 2Mês a mês: clique num mês para filtrar.
- 3Precisa de atenção: as mais atrasadas, com o analista responsável.
Cada analista, lado a lado
No fim do painel, o andamento de cada analista e o ritmo de entregas do mês.
- 1Concluído por analista: clique no nome para ver só as entidades dele.
Todas as demandas, com filtros
Lista completa do setor. Serve para procurar qualquer entidade, analista ou etapa.
- 1Filtros: analista, etapa, situação, entidade.
- 2Situação: a fazer, em andamento, aguardando a entidade, atrasada, concluída.
- 3Lista, Quadro ou Mapa: três jeitos de ver as mesmas demandas.
A planilha de liberação, preenchida sozinha
O mesmo mapa da planilha de hoje (OK, P, @), atualizado pelo que cada analista marca no site. Mês devolvido pela auditoria aparece como AD.
- 1Clique em Mapa (dentro de Demandas).
- 2Clique em Baixar Excel para ter a planilha no mesmo formato de hoje.
Uma linha por entidade
Para consultar uma entidade: grupo, analista, imunidade, quantos meses estão concluídos e o que está pendente.
- 1Busque pelo escaninho, nome ou CNPJ, ou filtre por grupo e analista.
- 2Legenda: verde concluído, azul em andamento, amarelo aguardando cliente, vermelho atraso.
- 3Clique na entidade para ver o histórico completo dela.
A equipe, pessoa por pessoa
Um cartão por analista com entregas do mês, % no prazo e atrasos.
- 1Relatório do setor: gera o relatório de pendências de todos.
- 2Férias / substituição: congela os prazos e passa as entidades para quem cobre.
- 3Clique no cartão para ver o detalhe do analista.
Pedir e cobrar
Pedidos à equipe e ao cliente ficam registrados. Ninguém precisa lembrar de cobrar.
Pedido nunca se perde
Peça algo a alguém da equipe com prazo. A pessoa vê numa caixinha assim que entra, e você acompanha.
- 1Ao cliente ou Internos: os dois tipos de pedido.
- 2Novo pedido interno: escolha a pessoa, o que precisa e o prazo.
- 3Cada pedido mostra se foi visto e quando foi feito; vencido fica em vermelho.
Problemas que precisam da liderança
O analista abre um alerta quando algo trava (ex.: falta documento). O líder vê e resolve.
- 1Abertos / Resolvidos: o que ainda está em aberto.
- 2Abrir alerta: a liderança também pode abrir.
- 3Cada alerta diz a entidade, o motivo e quem abriu.
Auditoria
O Marcelo recebe o que o analista enviou e valida ou devolve, com o motivo escrito.
A tela do Marcelo
Uma tela simples: uma entidade por cartão, com todos os meses que chegaram juntos.
- 1Na fila, por analista: clique numa barra para ver só um analista.
- 2Escolher meses: marca qualquer mês com problema para devolver; os outros são validados juntos.
- 3Validar: todos os meses de uma vez.
Relatórios e histórico
Relatórios prontos para imprimir e o registro de tudo que foi feito.
Relatório em um clique
Todos saem no padrão Savere, em PDF ou Excel.
- 1Pendências da entidade: para mandar ao cliente.
- 2Fechamento do mês: o que foi feito, o que atrasou e por quê.
- 3Produtividade da equipe: entregas e % no prazo de cada analista.
Tudo fica registrado
Quem marcou o quê, quando. Útil para entender um atraso ou uma devolução.
- 1Filtre por analista.
- 2Cada linha é um acontecimento, com data e hora.
Prazos e carteira de cada analista
Define o prazo padrão de cada rotina e quem cuida de cada entidade.
- 1A regra: cada entidade com movimento gera o processamento do mês, com prazo de 35 dias a partir do 5º dia útil.
- 2Nova rotina: crie outra tarefa que se repete.
- 3Carteira: troque o analista de uma entidade (vale a partir do mês seguinte).
Agente de IA para tirar dúvidas
Em qualquer tela, pergunte como fazer algo ou peça um relatório. Ele explica e já abre o formulário preenchido para você conferir.
- 1Escreva a pergunta ou o pedido.
- 2Clique em Perguntar.
Horas por mês: hoje × com a Gestão
Quanto tempo de controle o site tira das costas do setor
Premissas (ajuste aos números do setor)
É uma estimativa: o tempo real será medido pelo próprio site depois que entrar em uso.
Próximos passos
Agora: módulo em teste no site, nada é salvo.
Em seguida: mapas do Fiscal e do Trabalhista e os líderes de cada setor.
Depois: dados gravados no servidor e o tempo real medido pelo site.